• A través de talleres en materia de transparencia, acceso a la información, protección de datos personales y archivos. 
• Participaron alrededor de mil trabajadores, entre mandos superiores, medios, de confianza y eventuales de diversas dependencias.
• Se realizó a través de Zoom, los días 10, 13 y 20 de noviembre .

Claudia Peralta Vázquez ..

Personal de la Universidad Veracruzana (UV), entre mandos superiores, medios, de confianza y eventual de las cinco regiones, participaron en los talleres de capacitación en materia de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Archivos. 

Esta acción fue iniciativa de la Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (CUTAI), la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) y el Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad (CIDU). 

De manera virtual, a través de Zoom, los días 10, 13 y 20 de noviembre, alrededor de mil trabajadores de diversas dependencias y entidades académicas de esta casa de estudios se sumaron durante los tres días a los talleres impartidos por titulares de la CUTAI y del CIDU, en los turnos matutino y vespertino. 

Gerardo García Ricardo, coordinador de la CUTAI, refrendó el compromiso que la UV, por instrucción de la rectora Sara Ladrón de Guevara, mantiene con la transparencia, todo ello en cumplimiento al Programa de Trabajo Estratégico 2017-2021, “Pertenencia y Pertinencia”, en sus apartados de “Gestión y gobierno” y “Gobernanza universitaria”. 

Por tanto, este evento contribuye al fortalecimiento institucional y a lograr los objetivos planteados en las anteriores líneas de acción, entre los que destaca la capacitación permanente y efectiva al personal académico, administrativo, mandos medios y superiores, lo cual coadyuva al desempeño laboral y al desarrollo de la institución. 

De ahí la necesidad de impulsar estos cursos de inducción y capacitación a mandos medios y al personal académico en funciones directivas sobre la gestión universitaria. 

García Ricardo señaló que el organismo a su cargo tiene la obligación de despertar el interés de la sociedad y de la comunidad universitaria por buscar información, criticar y participar en la toma de decisiones, “porque hay un derecho que le asiste a la ciudadanía”. 

Aparte de atender las peticiones y observaciones, la CUTAI está comprometida con el desarrollo de campañas para promover el uso del acceso a la información. 

Respecto a esto, resaltó la respuesta positiva de la máxima casa de estudios a dos invitaciones específicas hechas por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información (IVAI) y el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), con las que fortalece la gobernanza universitaria. 

La primera tiene que ver con la continuidad de la plataforma “Prepárate”, del programa de Gobierno Abierto, la cual consta de una infraestructura informática dentro de la página UV y es punto de reunión de tres elementos: la institución como ente público y de gobierno; la ciudadanía, que engloba a candidatos a estudiar una carrera, maestros de escuelas preparatorias, Dirección General de Administración Escolar (DGAE); y las tecnologías de la información. 

En este sentido, los primeros entregan la información, los segundos hacen uso de ella, y el tercero es el apoyo tecnológico. 

Esta plataforma dispone de información para ser consultada por padres de familia interesados en que sus hijos cursen una carrera universitaria en la UV. El propósito es orientarlos sobre la incidencia de aceptación de alumnos de las distintas escuelas preparatorias de cualquier campus, entre otros rubros. 

El funcionario también mencionó la participación de la UV en la Red de Socialización del Derecho de Acceso a la Información, proyecto del INAI. 

Por lo anterior, puntualizó la importancia de estos talleres operados por integrantes del Departamento de Evaluación y Desarrollo de Personal de la DGRH. 

El primero de ellos, titulado “Acceso a la información y la protección de datos personales”, fue impartido precisamente por él, el pasado 10 de noviembre, en ambos turnos, donde puntualizó el objetivo de fortalecer en el personal las habilidades y el conocimiento técnico y normativo en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales para un mejor desempeño de las funciones relacionadas. 

Ese mismo día, Yadira del Carmen Rosales Ruiz, jefa del Departamento de Transparencia, disertó el tema “Obligaciones de transparencia”, también en ambos turnos. 

En este taller explicó el procedimiento de la publicación de obligaciones de transparencia específicas y comunes aplicables a la UV para cumplir en tiempo y en forma con la Ley de Transparencia. 

El 13 de noviembre correspondió a Carlos David Villanueva Medina, jefe del Departamento de Acceso a la Información, hablar de “Atención de una solicitud de acceso a la información en la UV, medios y plazos de atención”. 

Orientó a los asistentes sobre qué es el acceso a la información pública, quién puede usar el acceso a la información, cómo se puede ejercer el derecho de acceso a la información, así como los plazos de atención de una solicitud de acceso a la información, quién atiende una solicitud de acceso a la información pública y las medidas de apremio y sanciones, de ser el caso. 

También, esa misma fecha, Alejandra García Beltrán, oficial de Protección de Datos Personales, ofreció la plática “Protección de los datos personales”, donde puntualizó los principios, deberes, niveles y tipos de seguridad para proteger los datos, la prueba de daño y la prueba de interés público. Además, ofreció ejemplos prácticos de cómo realizar una versión pública. 

El viernes 20 de noviembre, María Elena García Díaz, directora del CIDU, expuso la Ley General de Archivos y dio a conocer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier sujeto obligado. 

Comentó que los sujetos obligados deben producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones, de acuerdo a lo establecido en las disposiciones jurídicas correspondientes.