Por tercer año consecutivo, el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) llevó a cabo foros regionales en cuatro puntos estratégicos del estado para acercarse a la sociedad y someter a escrutinio público el trabajo que realizó en 2016, los logros alcanzados y los retos que se tienen en las materias que le competen.
Xico –visitado el 4 de julio–, Cosamaloapan –el 13 siguiente–, Fortín –el 17 de agosto– y Tantoyuca –este día–, fueron las sedes escogidas para tener encuentros con la población de las zonas centro, centro-sur, de las altas montañas y norte de Veracruz, respectivamente.
Con el acompañamiento del comisionado José Rubén Mendoza Hernández, la comisionada presidenta del IVAI, Yolli García Alvarez, explicó información trascendente de lo que conforma el 10 Informe de labores entregado al Congreso del Estado el pasado 23 de mayo, como muestra del compromiso de la institución con la rendición de cuentas.
Tras este recorrido, García Alvarez expuso a más de 800 personas, provenientes de más de 140 municipios, estadísticas relevantes en cuanto a los resultados del proyecto de capacitación permanente y constante que el IVAI ha venido implementando en los últimos años, tanto para sujetos obligados como para ciudadanos; sobre el aumento del ejercicio del derecho de acceso a la información, reflejado en la mayor interposición de solicitudes en la historia del organismo; así como la disminución de recursos de revisión, como reflejo de conocimientos más sólidos con los que ahora cuentan los servidores públicos.
Mostrando el contexto actual sobre las reformas y modificaciones legales a las que el IVAI ha tenido que hacer frente y las que se tienen en puerta, el órgano garante local desplegó un panorama de los avances y lo que hace falta para que se siga avanzando en materias como transparencia, protección de datos personales, manejo y conservación de archivos públicos, gobierno abierto, transparencia proactiva y participación ciudadana, entre otros.
A este esfuerzo realizado por el organismo se sumaron el Congreso del Estado, el Instituto Veracruzano de Desarrollo Municipal y el Archivo General de Veracruz para llevar a cabo a la par jornadas de capacitación al respecto de los procesos de entrega-recepción, con el fin de que estos sean ordenados y transparentes, de cara al cambio que habrá próximamente en las administraciones municipales.
Dado que el IVAI busca fomentar una cultura de cuidado en el manejo, organización, resguardo y conservación de los archivos, diseñó la incursión de diversos contenidos, de la mano de estas instituciones cuyas atribuciones y labor está sumamente relacionada al respecto, para hacer ver la necesidad de registrar todo hecho o acto administrativo, legal, fiscal o contable que se genere o reciba en el desempeño de funciones.
En este marco se hizo énfasis en la responsabilidad compartida que tienen los servidores públicos salientes y entrantes sobre la información que corresponde a las atribuciones del puesto que dejan o asumen y se destacó la obligación de hacer ver las irregularidades o faltantes en la información para reportarlas al Órgano de Control Interno de su organismo.
Con la participación de especialistas del IVAI, el Congreso y el Archivo General del Estado se ayudó a la identificación de la información que tiene valor documental e histórico y se fomentaron acciones de vigilancia y seguimiento para evitar que se vaya perdiendo material en los cambios de una administración a otra, lo que sin duda se contrapone a la transparencia que el IVAI impulsa en Veracruz.
